深圳誉杰管理咨询有限公司YUJIE MANAGEMENT CONSULTING CO,.LT D

全国咨询热线400-960-6082

 
  • 深圳市印力物业服务有限公司ISO9001&ISO14001&ISO45001综合管理体系项目启动2018-04-23

    2018年4月18日,深圳市印力物业服务有限公司和深圳誉杰咨询公司就ISO9001&ISO14001&ISO45001综合管理体系认证辅导...

    查看详情>
  • 专家解读 | 2018年实验室认可规范文件主要变化及实施安排2018-04-13

    1.  CNAS‐RL01《实验室认可规则》的实施安排及主要变化       3. CNAS‐CL01‐G001...

    查看详情>
  • 深圳誉杰管理咨询有限公司

    地址:中国 • 深圳市南山区深南大道10188号新豪方大厦12楼

    邮编:518054

    体系认证部: 课程培训专线:
    电话:4009606082 电话:+86(755)86618373
    手机:+86 18123961350 手机:+86 18820232356
    邮箱:server@yujie.org.cn 邮箱:training@yujie.org.cn

现在位置:

首页 〉 认证咨询 〉 SA8000认证咨询

联系方式CONTACT US

深圳誉杰管理咨询有限公司

400 - 960 - 6082

深圳市南山区深南大道10188号新豪方大厦12楼

server@yujie.org.cn
(体系认证部)

training@yujie.org.cn
(课程培训)

SA8000体系文件编写的步骤与技巧

体系文件编写的步骤

每个公司由于管理水平和人员素质各不相同,编写体系文件的步骤可能各不相同,一般可以按以下步骤进行。

(1) 根据公司需要,开展初始评审,识别社会责任因素及重大社会责任因素,制订重大社会责任因素清单,编写社会责任初始评审报告。

(2) 根据社会责任政策、重大社会责任因素及技术经济可行性,确定目标、指标和管理方案。

(3) 根据SA8000标准要求编写程序,其中标有*的为标准要求的程序。
a) 法律法规及其他要求获取和更新程序;
b) 管理评审程序;
c) 员工培训程序;
d) *对内对外沟通程序;
e) 文件记录管理程序;
f) 应急反应与准备程序;
g) 运行监督程序;
h) 不符合项、补救及纠正行动管理程序;
i) 内部审核程序;
j) *童工救济行动程序;
k) *童工和未成年工教育程序;
l) *安全卫生管理体系;
m) 危害识别、风险评价与风险控制程序;
n) *供应商控制程序。
(4) 策划运行控制程序和作业指导书。应注意,为了确保重大社会责任因素,特别是重大安全卫生因素受到控制,避免发生重大劳动纠纷,减少工伤事故和职业病,应对每一个重大社会责任因素建立适当的管理方案和运行控制程序。
(5) 将上述各程序规定的部门职责,经补充完善后,提炼到管理手册相应的条款中。
(6) 将上述各程序规定的主要内容,提纲挚领地提炼到管理手册对应的要素中。
(7) 最后编写没有程序支持的管理手册中的要素,此部分应写得详细一些。

2.2 体系文件编写的技巧

编写社会责任管理体系文件可以按以下六条主线分头编写,一条线一个小组,每一条线中的手册、程序和作业指导书乃至记录格式都包含在内,这样可以避免前后重复和矛盾。
(1) 第一条线:童工和未成年工
(2) 第二条线:强迫劳动、歧视和惩罚性措施
(3) 第三条线:工作时间和工资报酬
(4) 第四条线:安全卫生
(5) 第五条线:结社自由和集体谈判权
(6) 第六条线:管理体系及供应商控制

编写社会责任管理体系文件也可采取如下的编写方式:
(1) 自上而下依序展开方式。即按政策、管理手册、程序文件、作业文件和记录的顺序编写,这样有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接,但对文件编写人员的素质要求较高,文件编写所需时间较长,且可能需要反复修改。
(2) 自下而上的编写方式。即按基础性作业文件、程序文件、管理手册的顺序编写,这种方法适用于管理基础较好的公司,若如无总体规划容易出现混乱。
(3) 从程序文件开始,向两边扩展的编写方式。即先编写程序文件,再编写管理手册和基础性作业文件。从分析活动、确定活动程序开始,将SA8000标准要求与公司实际紧密结合,可缩短文件编写时间。

上一篇:SA8000社会责任管理体系审核表
下一篇:SA8000认证审核思路及应对技巧


公司地址:中国 · 深圳市南山区深南大道10188号新豪方大厦12楼

热线电话:4009-6060-82

体系认证:+86 18123961350

课程培训:+86 18820232356

公司邮箱:server@yujie.org.cn

友情链接:

版权所有: 深圳誉杰管理咨询有限公司 粤ICP备17127437号-1 网站建设:泽群信息技术