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SA8000社会责任管理体系认证流程


一、申请SA8000社会责任管理体系的前提条件:

1、证明你的公司符合国家和地方的法律法规;

2、对照SA8000标准规定内容自测公司情况;

3、一年内进入申请程序。

二、SA8000社会责任管理体系认证的主要步骤:

1、公司提交申请书:

当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。

2、评审和受理:

认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。

3、初访

社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。

4、签订合同

认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。

5、提交文件

合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。

6、组成审核组:

在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。

7、文件预审:

由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。

8、审核准备:

审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。

9、预审:

委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。

10、认证审核:

由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。

11、提交审核报告和结论:

根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。

12、技术委员会审定:

对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。

13、批准注册:

认证机构对审定通过的公司批准注册。

14、颁发认证证书:

认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。

15、获证公司公告:

认证机构将获证公司向SAI(Social Accountability International社会责任国际)机构备案,由SAI在其网站公布。

16、监督审核:

认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。


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