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SA8000认证需要准备的详细资料


一、文件预审

(1)公司营业执照。

(2)劳动年检报告

(3)利益相关者意见和投诉

(4)工会组织

(5)客户(买家)社会责任守则及其审核结果

(6)厂区平面图

(7)生产工艺流程图

(8)社区平面图

(9)主要生产部门及工人人数

(10)工作时间及班次安排

(11)工资计算方法

(12)厂规厂纪

(13)劳动合同

(14)工伤事故记录

(15)车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。如果提供的文件不够,审核组长应及时通知委托方。

二、现场审核主要资料

1、审核员应查阅尽可能完整的公司文件记录,不完整的资料往往不能表明体系的持续有效运行。至少应查阅以下资料:

(1)公司营业执照及政府发放的其他许可证;

(2)政府部门检查记录:如消防验收报告和劳动年检证;

(3)公司规章制度及劳动纪律;

(4)工人人事档案及年龄文件副本;

(5)劳动合同及其他协议;

(6)工作时间记录,包括工卡、考勤表、加班记录和休息请假记录;

(7)工作时间控制记录;

(8)工资记录,包括工资标准、工资计算记录和工资发放记录;

(9)社会保险和福利记录,包括缴费记录、收费记录和登记表;

(10)工人违规记录及处理;

(11)安全卫生检查记录;

(12)特种设备年检登记记录,包括锅炉压力容器及厂内机动车辆、电梯和起重机械等;

(13)化学危险物品存放及使用记录;

(14)作业场所空气及噪音检测记录;

(15)劳动保护用品发放及回收记录;

(16)工人健康检查记录;

(17)安全卫生培训记录;

(18)消防安全演习记录;

(19)事故及工伤记录;

(20)工人投诉和处理记录。

2、安全卫生问题是整个审核过程的一个重要环节,也是现场检查主要目的之一,现场安全检查要点:

(1)厂房宿舍结构是否安全,是否妥善维修?

(2)是否使用“三合一”(住宿、生产和仓库)厂房?

(3)安全出口是否足够,安全通道是否堵塞?

(4)消防器材是否齐全,是否妥善保养?

(5)机器设备是否安全,安全装置是否齐全?

(6)锅炉、压力容器及起重设备等特种设备是否检验合格并登记?

(7)有毒有害危险品是否妥善保管和使用?

(8)工作场所通风、照明是否合适?

(9)个人防护用品是否合适,是否坚持使用?

(10)特种作业人员是否持证上岗?

(11)安全标志和紧急照明是否齐全?

(12)急救箱是否齐全,是否补充药品?

(13)厕所及饮水是否远离工作场所?

(14)其他

三、生活设施(厕所、宿舍、餐厅)

1、工作环境(通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械)

2、消防设施(数量、疏散标识、阻塞、位置圖)

3、急救设施(医务室、急救药箱、药物的配置)

4、福利设施


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