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SA8000社会责任管理体系审核之审核报告

审核报告是审核工作的重要成果,是审核形成的正式文件。审核报告应在审核组长的指导下编写,由审核组长签名确认。审核报告通常包括如下内容:

1.被审核方的基本情况
(1)被审核方名称、地址、电话、传真、邮编;
(2)审核类型、目的、范围、依据、方式(全面/部分/抽样);
(3)审核日期及程序。

2.认证机构及审核组成员名单(姓名、审核职务)

3.审核结果及评价
(1)被审核方简介;
(2)被审核方参与人员名单;
(3)审核过程简况;
①审核了哪些社会责任管理体系文件;
②审核了哪些部门的社会责任活动;
③审核了公司哪些文件和记录;
④访问了多少工人,分别在哪些部门;
⑤审核中发现的严重不符合项和轻微不符合项数目;
⑥不符合项分布(按要素或部门);
⑦审核过程中是否遇到障碍或限制,是否收集完整、全面的资料和证据;
⑧对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价;

4.被审核方采取纠正行动的方案

5.预计被审核方采取纠正行动的时间及跟踪意见

6.审核组对被审核方作出审核结论,决定是否推荐注册
(1)社会责任管理体系对审核准则的符合情况;
(2)体系是否得到了正确的实施与保持;
(3)管理评审过程是否确保社会责任管理体系的持续适用性与有效性。

7.申明审核基于抽样调查的方法进行

8.审核报告发放范围

9.声明所附文件件数及页数

10.审核方与被审核方签名及签署日期

11.附件
(1)审核计划;
(2)社会责任管理手册审核表; 
(3)不符合项分布表;
(4)不符合项报告表;
(5)出席首次、末次会议签到表;
(6)其他有关说明材料。
审核报造完成后,应按合同规定要求,由审核组长将报告提交给委托方,由委托方决定发放范围和对象。注意,审核报告属高度保密文件,委托方具有独家所有权,没有委托方的许可,不得将审核报告内容透露给任何第三方。
社会责任管理体系审核报告格式
社会责任管理体系审核报告
编号: 
—————————————————————————————
被审核方:
地址:
电话:    传真:    邮编:
—————————————————————————————
审核类型:
审核日期:
审核目的:
审核范围:
审核依据:
—————————————————————————————
审核组成员:组长
A组
B组
认证机构名称:
—————————————————————————————
认证机构授权代表签名:
日期:    年    月    日
—————————————————————————————
社会责任管理体系审核报告
编号:
—————————————————————————————
一、被审核方简介
—————————————————————————————
二、参加审核的被审核方主要代表
—————————————————————————————
三、审核简介:
已经审核了的被审核方的社会责任管理体系文件。
审核组分组调查了下列从事对社会责任有影响的部门和活动:
审核了公司的以下有关文件和记录;
访问了公司多少工人,分别在哪些部门;
审核中发现不符合项共(    )项,其中严重不符合项(    )项
(详见不符合项报告)
—————————————————————————————
四、不符合项分布状况(按要素或部门):
—————————————————————————————
五、审核组对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价:
—————————————————————————————
社会责任管理体系审核报告
编号:
—————————————————————————————
六、被审核方采取纠正行动的方案:
—————————————————————————————
七、审核组对被审核方完成纠正行动所需时间的预计:
————————————————————————————
八、审核结论:
————————————————————————————
九、声明
本次审核采用抽样调查的方法进行。因此,审核不可能包含被审核方全部的社会责任活动。同样,可能仍有未发现的不符合项存在于社会责任管理体系的运行中,被审核方有责任进一步调查,并及时纠正。
—————————————————————————————
十、审核报告发放范围:
1.
2.
—————————————————————————————
十一、本报告含附件——件——页。
被审核方代表:——审核组长:
日期:二OO二年    月    日    日期:二OO 年  月    日

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