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SA8000-利器管理程序-范本

1.0 目的

为了健全工厂的管理,对工厂各部门所使用利器类工具之管理制度化、规范化,保障员工安全,特制定本程序。

2.0 范围

适用于本公司所有使用螺丝刀、修剪刀、剪刀、尖嘴钳等利器的管理。

3.0 定义

4.0 职责

4.1生产部门负责统计车间利器的需求种类和类型,并报相关部门。

4.2车间文员负责车间利器的保管、发放和回收。

4.3采购部门负责利器的购买。

4.4仓管员负责库存利器的管理。

5.0 工作程序

5.1利器申购

5.1.1每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的利器用品制定计划提交到厂务办。

5.1.2 生产部根据汇总和库存储量信息,确定当月实际需要采购的利器用品名称、数量、金额、价格、规格后,依照最低存量原则指定专人实施采购,以避免不必要的隐患。

5.1.3负责购发用品的人员要做到申购用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好等。

5.2利器验收

5.2.1采购的车间利器用品到货后,由保管员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后入库。

5.2.2利器验收后,管理员按物科种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在帐册上进行登录并通知相关部门办理申购用品的领用手续。

5.3利器发放/回收

5.3.1使用利器类工具的生产车间由车间文员为利器类工具的保管员,专门负责发放及收回利器的登记,并将其详细记录在《利器收发记录表》上,不得未经登记就私自交给工作使用。

5.3.2操作工人需使用利器类工具时,由所属部门之班/组长每天上班时到利器工具保管员处领取,利器保管员在《利器收发记录表》上登记,领取人、保管员在签名栏内签名。领用利器用品时填写应保证规范、清楚、无涂改。

5.3.3领取人在下班前须收集当日领取的利器类工具交还到保管员处,保管员在归还数量、收回时间栏记录,领取人在签名栏签名。

5.3.4所有可折断式刀片,生产工场一般严禁使用,若有特殊情况须用可折断式刀片,使用人员要严格保管好刀片节数,领用及归还时节数相同。

5.4利器使用

5.4.1利器类工具使用时,使用人必须将其用绳绑住,绳的另一端须绑在一固定位上。

5.4.2各车间主任在日常工作中必须经常提醒,监督员工关于利器的正确使用,如发现有员工不正确使用利器应该立即指正。

5.5利器保管

5.5.1利器用品库存应定期进行盘点,一月二次,要做到账物相符,帐帐一致,如出现不一致的记录应及时查找原因。

5.5.2对库存的利器用品应进行规范堆放,标识清楚,定期清扫与整理,并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。

5.5.3对过时、失效、报废的利器用品,要填写报废单,填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后,经审核批准方能报废。

5.6利器遗失处理

5.6.1所有领用的利器类工具不得遗失,如有遗失,遗失人员必须立即呈报情况给利器保管员以及生产工场负责人,决定处理措施。

5.6.2若在成品包装步骤发现利器工具遗失,必须对已包装好的产品进行全检验员寻找。利器保管员在《利器收发记录表》栏内写明寻找状况。

5.6.3如经过寻找后确定该利器遗失,车间负责人应将遗失声明及检讨提交行政部。仓管根据遗失声明对该利器进行注销,并记录在案。

6.0相关记录

6.1《利器收发记录表》

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