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印刷企业社会责任手册-范本

企业社会责任方针

做受社会尊重的企业

企业社会责任方针是公司发展和维持及实施相关政策的管理方针,是为控制公司社会责任及安全卫生而建立的;是公司改善作业环境,劳动条件,加强劳动保护,维护社会责任的指导性文件,其政策与实务是符合标准要求和相关法规规定的。

第一章 童 工

目的是有效地控制本公司不使用童工。

公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》,遵守SA8000 标准。人事部在招聘时必须对应聘人员进行严格检验身份证,核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取身份证的,应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。

应聘人员一律应填写本公司制发的《应聘人员情况表》,人事部核对其填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。

招用劳务工必须建立人事档案,人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入公司的日期、升职、调薪、培训、离公司日期等。

第二章 强迫性劳工

目的是禁止强迫性劳工行为,以加强社会责任,符合标准要求。

公司所有被聘用的劳工必须以自愿为原则,绝不允许有任何强迫性行为,不利用欺骗手段,引诱工人来本公司工作。

凡是办理劳务工入公司手续的人员,严格遵守招工规则,不允许任何人向新进公司的员工索取入公司介绍费;同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。

员工可以依合同或劳动法相关条款提前申请离公司。

员工生病出具医生证明公司会予请假休息。

下班休息时间,员工可以自由进出宿舍。(除宿舍规定的时间外)

管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚持以自愿为原则,如确实因生产需要,经当地劳动部门批准可以延长工作时间,但加班加点不得超过法定时间。

凡自愿加班的员工,以部门为单位填写《加班申请单》,申请人签名,经批准方能加班。《加班申请单》由综合管理部存档备查。

加班时间以年平均时间计算,即全年加班不超过36×12=432 小时/年。

在一切生产过程中,管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要求员工生产、导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行为。

本公司绝对不使用监狱劳工,不考虑监狱工公司为分包商。

第三章 健康与安全

目的是为所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环境。

公司一贯坚持以“安全第一、预防为主”的安全生产方针。

公司安全领导小组建立安全、卫生目标及标的,并由总经理审批通过。

由安全领导小组对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检,日常巡视监察由安全检查监察员负责,并记录巡检情况。

防范因生产与工作有关的或可以在工作中发生意外的伤害,做好防护措施,尽量减少工作环境中固有的危害因素,为员工提供一个健康,安全的工作环境。

每年最少两次由安全领导小组组织对新老员工进行消防演习训练。训练内容包括:火灾疏散、危险品泄漏疏散、灭火器操作、报警、抢救负伤人员等,由相应专业人员担任教员。

每年不少于两次对所有员工进行岗位培训,掌握安全卫生操作规程。并为新进和调职员工举办健康与安全培训。

每年最少做一次风险评估、避免对有可能危害员工的安全卫生的问题做出防范、改善措施。

为员工提供一个安全卫生的宿舍,并设有储物柜、干净的厕所、冲凉房和全年都有热水供应使用,同时随时可取得到可饮用之开水。

第四章 组织工会的自由和集体谈判的权利

目的是加强社会责任,尊重员工的自由,保障员工的合法权益。

工人可以依法参加工会组织和进行集体谈判。

如集体谈判受到法律限制时,员工可以通过员工代表或以书面形式与管理代表或代理人进行沟通。

员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按总经理意见在15 天内(最多不超过30 天)对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面做出回答并公布于众。

尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工,绝不会行打击报复及歧视。

保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。

第五章 歧 视

目的是控制我公司所有员工在聘用阶段中不受各级组织歧视,加强社会责任。

不论在招聘工作中或生产劳动过程中,任何部门的行政管理人员对所有员工必须一视同仁,不得有任何针对性歧视行为。

男女同工同酬,凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女,享有男女平等的就业权利,在录用职工时,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。

员工在聘用、补偿、受训机会、晋升等不因其民族、种族、性别、年龄、宗教、信仰、残疾、等而受到歧视。

公司对劳动行政部门行使监督检查时,积极支持,不歧视,配合完成监督检查工作。

公司不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性行为,包括姿势、语言、和实际接触。

员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视,投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查后10 天内对投诉者做出书面或口头的答复。

公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利,同时绝不会因此受到歧视。

第六章 惩戒性措施

目的是建立和维护适应社会责任和符合法律的劳动制度,保护工人的合法权益。

严禁以暴力\威胁或者其它手段限制工人人身自由来强制劳动。

严禁侮辱\体罚\殴打\非法搜索和拘禁劳动者的行为。

按符合法律规定的公司规章来管理员工,员工违纪以批评教育为主,经济处罚为辅。如若出现故意违规行为给公司方造成经济损失的,送交有关部门处理。

各级管理人员对所有员工不准因其工作中的小误差对其进行肉体上的惩罚或当众凌辱\破口大骂,给其造成心理压力,应以培训教育为主。

员工可以用书面或口头形式对惩罚性措施(纪律处分)或上述行为向公司总经理投诉,总经理经调查后会在七天内向有关员工做出答复.对总经理处理不服的,可以向劳动部门投诉。

第七章 工作时间与休息时间

目的是遵守法律规定,维护社会责任,控制因工作时间长而影响员工安全与健康。

按《国务院关于职工工作时间的规定》及《上海市关于实施国务院关于职工工作时间的规定的通知》实行新工时制度,劳务工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,员工每周至少休息一天。

在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间。

员工打卡形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是否与工卡上的一致。

如生产特点不能执行以上规定的,征得劳动者本人同意,并经当地劳动部门批准.延长工作时间每日不得超过3 小时。

员工有权拒绝加班,加班是员工的自由选择。

法定假日,员工可以全部或部分不参加生产和工作.法定假日全年有十一天,具体时间为元旦,春节,国际劳动节,国庆节,清明节,端午节,中秋节。

享受法定的特殊假期.如年休假\婚丧假\产假等.上述假期均为有薪假期。

第八章 薪 酬

目的是遵守法律\加强社会责任建立法制化的工资分配制度。

劳动工资按劳动法规定,工资遵循按劳动分配原则,实行同工同酬\多劳多得\不劳不得.实行按劳分配原则把劳动者的数量和质量与所获得的报酬紧密联系起来,使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合。

劳动工资的计算方法:最低工资标准不少于上海市最低工资标准。

正常加班时间支付不低于百分之一百五十的工资报酬。

休息时间安排劳动者工作, 又不能补休息的支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。

法定假日安排劳动者工作支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

公司以货币现金形式按月支付给劳动者本人。

公司规定每月15 日足额为员工支付上月工资。

公司决不会增立名目,例:员工因纪律或试用期间等扣压工人工资。同时本公司坚持合理支付,决不会逃避法律规定给员工的福利。

调薪幅度依本地市政府最低工资标准上调比例为准。

第九章 管理系统

一 公司承诺以下内容:

1 承诺建立、维持和改进SA8000社会责任管理体系,并让员工充分学习理解社会责任要求。

2 指定高层管理人员依据本标准和公司签署的其它规章要求定期审查公司的政策、措施及其执行结果。

3 定期评价和决定其是否充分、适用和持续有效.在必要的时候,应该做系统的修正和改进。

4 按照SA8000标准要求对供货商/分包商进行控制。

二 遵守法律法规和相关规章

承诺遵守所有可适用的法律法规;行业最低标准;国际劳工组织与联合国公约以及其他任何要求更高的相关强制性规定及公司制度。

三 不断改进

承诺建立SA8000社会责任管理体系,并持续保持体系的有效性和适宜性,通过管理评审和定期进行改进意见收集、不定期的进行现场检查;每半年进行一次管理评审,使社会行为准则获得正确的执行和不断完善。

四 向公司内部外部相关方公开公司政策及体系建立情况

承诺对公众公开公司建立符合SA8000标准要求的社会责任管理体系,同时通过办公自动化系统、现场宣传栏和培训、全员代表大会等各种方式向全员传达公司政策;公司承诺通过公司网站、传真、电话和宣传小册等方式向社会相关方公开社会责任现状及发展。

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