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三合一管理体系建立与实施方法

一、关于 三合一管理体系的介绍

    依据GB/T19001:2000质量管理体系, GB/T24001:2004环境管理体系和GB/T28001:2001职业健康安全管理体系三项标准建立管理体系。按形成文件方式不同可分为分离型 、整合型及一体型3种;
 
二、三合一管理体系建立的需求
 
    随着ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证的深入发展,以及OHSAS18000职业健康安全管理体系认证的逐步开展,一些优秀的组织已 开始关注将三个体系结合起来。建立三合一的管理体系,同时向认证机构提出实施三合一体系审核的要求。限通过一个审核组的一次 现场审核,同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000认证证书。
 
    组织将几个管理体系一体化,从而形成使用 共有要素的单一的管理体系。将有利于策划资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性,大大减少组织的管理成本,提高管 理体系的运行效率,这好符合国际标准化组织的要求,也是各国家认证领域发展的主要趋势。
 
三、三合一管理体系能为企业带来那些好处
 

        ——认识管理的规律性,建立一致性的管 理基础。
        ——科学地调配人力资源,优化组织的管理结构。
        ——统筹开发管理性要求一致的活动,提高工作效率。
        ——有利于培养符合型人才。
        ——降低管理成本。
        ——应国际认证发展的大趋势。
        ——避免三个标准分开贯标的弊端:

  1. 文件的编制产生重复,出现三本管理手册、三套程序文件,因内容有60% 以上是相同。
  2. 体系运行重复,三个体系要分别任命三个管理者代表, 三个工作例子,搞三次内审,三次管理评审,接受三次现场审核,多年三次监督审核。
  3. 如果建立三个独立体系,就会要接待认证机构的认证审核,在人员接待、 费用开支方面都带来不便之处,认证机构的不同观念,将更难协调。 
四、三合一管理 体系的实施步骤
  1. 组织领导层统一思想并做出决策;
  2. 立三合一管理体系的领导班子和工 作班子
  3. 分层次的教育培训,没有进行相关标准的文件编写培训的应进行相应培训。
  4. 根据法律法 规和顾客、相关方、社会、员工的要求,组织的宗旨管理现状制订组织一体化管理方针。
  5. 识别质量管理体系所需的 过程,识别并评价环间因素和危险源。
  6. 根据管理方针,制订管理目标各指标
  7. 进行三合一管理体 系的职能分配,明确相应的职责和权限
  8. 根据目标制定产品实现,环境和职业健康安全品质量计划各管理方案。
  9. 编制三合一管理体系文件。
  10. 发布并定三合一管理体系文件。
  11. 配备和落实三合 一管理体系所要求的人力,基础实施和其他资源。
  12. 试运行3-6个月
  13. 培训并聘任满足三合一管理体 系要求的内审员。
  14. 进行主办一次依据3个标准覆盖全部管理部门和要求的内部审核。
  15. 跟踪评审后 可合项纠正措施
  16. 召开管理评审会,评价三合一管理体系的适应性,充分和有效性,并提出组织持续改进的方向。
  17. 实施改进,保持管理体系的有效运行。

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