关于审核的四种方式
编制审核计划时,要结合审核的具体目标和受审核方的具体情况,考虑和选择审核的路线与审核方式。如顺向、逆向,按过程、按部门审核,既可按部门审核,也可按过程审核。
一般小型组织,部门少,可考虑按过程审核的路线。对过程、产品和服务较多的大中型组织,一般按部门审核的路线。另外,在编制检查表时,还需注意和选择合适的审核方式。
审核方式是指总体上如何进行审核的方式,常用的有以下四种审核方式:
(1)按过程审核。
按过程审核是以过程或所识别的环境因素和危险源等因素为中心进行的审核。
优点:目标清晰明确;
缺点:效率低,会出现一个部门重复审核的情况。
(2)按部门审核。
按部审核是一种常用的审核方式,这种方法是以部门为中心来展开审核。一个部门往往涉及多个过程,承担多个过程的职能。因此,审核时,应以其主要职能(即主要业务内容或其之一) 为主线,对受审核有关的主要过程重点审核,部门配合实施的其他相关过程适当选择审核,但不能溃漏主要现能。
优点:效率高;
缺点:审核内容分散,易遗漏。
(3)顺向追踪。
顺向追踪的方式是按体系运行的顺序进行审核,即按计划一实施一结果的顺序宙核。
优点:系统性强;
缺点:耗时长。
(4)逆向追溯。
逆向追溯的方式是按体系运作的相反方向进行审核,即按结果一实施一策划的反向顺序审核。
优点:目标集中,针对性强;
缺点:问题复杂时不易理清,受时间和审核经验的限制,不易达到预期的效果,对审核员能力要求高。