某连锁咖啡店接到顾客投诉:店员递咖啡时杯盖未扣紧,热咖啡洒出导致顾客手部轻微烫伤。咖啡店针对这起意外事件有以下几点操作:
1、店员立即道歉,免费为顾客更换咖啡,并赠送甜品券作为补偿。
2、分析根本原因、对相关员人进行重新培训。
1、排查其他可能因"操作疏忽或设备异常"导致的风险,制定相关的操作流程预防潜在风险。
针对以上三点,哪些是纠正,哪些是纠正措施,哪些又是预防措施呢?
在“ISO9000质量管理体系 基础和术语”中,是这样描述的:
纠正: 为消除已发现的不合格所采取的措施。
1. 纠正(Correction)——立即解决问题本身
店员立即道歉,免费为顾客更换咖啡,并赠送甜品券作为补偿。
• 纠正针对的是已发生的问题(如洒咖啡、顾客不满);
• 目的是消除当前影响,属于"救火"行为。
接下来我们来看看标准中给纠正措施的定义是: 为消除不合格的原因并防止再发生所采取的措施;
2. 纠正措施(Corrective Action)——防止同一问题重复发生
分析根本原因:
通过调查发现:
• 新员工未接受杯盖安装标准培训;
• 咖啡机出水量不稳定,导致杯内液面过高。
要采取哪些行动?
① 重新培训所有员工杯盖安装标准;
② 维修咖啡机并校准出水量;
③ 在操作台张贴杯盖安装示意图。
• 纠正措施针对问题的根本原因(如培训缺失、设备故障);
• 目的是防止相同的问题再次发生。
最后我们来看看标准中给预防措施的定义: 为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
3. 预防措施(Preventive Action)——防止类似问题在其他环节发生
排查其他可能因"操作疏忽或设备异常"导致的风险,例如:
• 热饮温度未标注警示标签;
• 外带包装袋承重不足易破裂。
我们要采取以下行动:
① 在所有热饮杯身增加"小心烫口"提示;
② 更换高承重环保包装袋;
③ 建立每月设备维护和操作抽查制度。
• 预防措施针对系统潜在风险(同类隐患);
• 目的是提前消除其他环节的类似风险。
这里我们划下重点: 如果说采取纠正措施是为了防止再发生,那么采取预防措施则是为了防止发生。这二者是有区别的,拿中医和西医在思维上的差异来说明下,中医强调预防,注重养生为先,气理调和,不要等病了再去看; 西医强调问题排查与对症下药,更像是纠正和纠正措施。 从事件发生的时间轴上,我们也可以看出预防措施与纠正措施的区别,预防措施在问题发生之前,纠正措施在问题发生之后。
用我们生活中的一些案例再举个例子,比如孩子打翻牛奶后的做法——
• 纠正:孩子打翻牛奶后擦桌子;
• 纠正措施:教孩子双手握杯;
• 预防措施:改用带吸管的防洒杯。
文章最后,我们也可以延伸问下自己:
"如果只做纠正(赔咖啡),不分析原因,可能发生什么?"
→ 新员工继续错误操作,其他顾客可能被烫伤。
"假如发现是咖啡机设计缺陷导致液面过高,预防措施可以是什么?"
→ 向供应商反馈设计问题,未来采购时增加设备测试标准。