应对二方或者第三方机构的现场审核,是很多组织每年的“例牌”,那审核现场调查的方法有哪几种? 从哪些方面评价组织管理体系的有效性?誉杰君愿与童鞋们分享下,便于大家从容应对各种审核。
一、在抽样的基础上收集信息的方法主要是:
1.面谈、2.观察、3.文件化信息 (文件和记录) 评审。这三种方法是实施现场审核时调查取证的基本方法。
1.面谈:例如与审核方有关的执行人员、管理人员交谈、问。
2.观察:例如观察现场工作环境、设备人员操作状态。文件化信息,例如查阅保留的形成文件的信息,关注记录的完整性和真实性,已经与相关文件规定的符合性等。
3.组织关键场所或重点区域的现场调查: 如:质量管理体系的关键现场,包括产品设计、生产、检测现场、储存现场等;环境、职业健康安全管理体系的关键场所或重点区域,如:污水、废气排放现场、重点噪声源、粉尘现场、废弃物的收集、处置场所、危险化学品仓库、动力设施及排水管网的布局、配套生活设施及周边环境等;食品安全管理体系的关键场所或重点区域,如,食品生产系统、辅助系统和员工服务设施的布局、动力设施及排水管网的布局、废弃物及污水处理场所、虫害控制、清洁、消毒场所及厂区周边环境等。
二、从哪些方面评价受审核方管理体系的有效性?
(1) 管理体系文件化信息与标准的符合性;
(2) 方针、目标指标的适宜性和实现情况及能力;
(3)管理体达到预期结果的情况;
(4)管理体系绩效符合要求的程度;
(5) 相关方满意度;
(6) 管理体系运行结果的合规性;
(7)自我完善和持续改进机制的建立与作用;
(8) 管理者和员工的意识和参与情况;
(9) 相关方对受审核组织有关的投诉、抱怨情况;
(10) 其他需关注的方面。